Spenden einfach und effizient verwalten
Spenden einfach erfassen, zuordnen und bedanken. Von der Zahlung bis zur Zuwendungsbescheinigung, alles im Griff.
Vielfältige Spendenarten und Erfassungsoptionen
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Spendenarten flexibel verwalten
Kaleido ermöglicht euch das einfache Anlegen und Verwalten von verschiedenen Spendenarten – Einzel-, Dauer-, Anlass-, Unternehmens- und Grossspenden.
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Spenden automatisiert erfassen
Dank der Integration mit Banken können Zahlungen automatisch eingelesen werden – das spart Zeit und reduziert Fehlerquellen.
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Spenden manuell bearbeiten
Natürlich könnt ihr Spenden auch manuell erfassen, z. B. für offline eingegangene Zahlungen oder aus Sonderaktionen.
Mittelbeschaffung und ‑verwendung
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Spendenzwecke und Kostenstellen verwalten
Verwaltet und definiert die Mittelverwendung nach Spendenzweck – ob für ein spezielles Projekt oder für allgemeine Zwecke.
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Spenden automatisch und manuell zuweisen
Zuweisung von Spenden zu den entsprechenden Zwecken und Kampagnen – basierend auf den erfassten Daten.
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Kostenstellen managen
Verwaltung einstufiger Kostenarten und -stellen, um die Mittelverwendung präzise und nachvollziehbar zu steuern.
Automatisierte Bedankungen und Zuwendungsbescheinigungen
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Automatisch bei Spender:innen bedanken
Kaleido ermittelt mittels einer universellen Danklogik automatisch, wann eine Danksagung per E-Mail oder Brief versendet werden soll.
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Zuwendungsbescheinigungen erstellen
Einzel- oder Jahres-Zuwendungsbescheinigungen in wenigen Schritten – sowohl für Einzelfälle als auch massenhaft. Alle erstellten Bescheinigungen werden mit dem Erstellungsdatum registriert.
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Zuwendungsbescheinigungen versenden
Dank der automatisierten Erstellung der Zuwendungsbescheinigungen und des einfachen Versands per E-Mail oder Post bleibt euch mehr Zeit für die strategische Arbeit.
Integration in die Finanzbuchhaltung
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Spenden an die Buchhaltung übertragen
In fest definierten Intervallen werden die Spenden aus dem Spendennebenbuch einzeln oder aggregiert an das Hauptbuch übermittelt. So freut sich die Finanzabteilung über ein stimmiges Soll und Haben, während das Fundraising Mittehlherkunft und -verwendung im Blick behält.
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Zahlungen sperren
Nach dem Export der Zahlungen in die Buchhaltung werden diese zur Sicherung der Konsistenz der Finanzbuchhaltung gesperrt.
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Buchungsperioden abschließen
In Abstimmung mit dem Hauptbuch werden die Buchungsperioden des Spendennebenbuchs abgeschlossen. So hält eure Spendenbuchhaltung auch der Wirtschaftsprüfung statt.
Lust auf einfachere Spendenverwaltung?
